يك وبلاگ‌نويس در مطلبي به مدلي که براي مديريت ايميل‌هاي دريافت شده در طول روز ارايه شده، اشاره كرده است. به گزارش سرويس نگاهي به وبلاگ‌هاي خبرگزاري دانشجويان ايران (ايسنا)، افشين دبيري در وبلاگ"مديريت منابع انساني" به نشاني http://hr.blogfa.com آورده است: اين مدل در اصل توسط خانم "سالي مک گي" که مشاوري صاحب نام در مديريت بهره‌وري است، مطرح شده است.

بر اين اساس شما در مقابله با انواع ايميل‌هايي که همه روزه از اين و آن دريافت مي‌کنيد چهار گزينه پيش روي داريد که به تکنيک ‌٤D معروف است:

حذفش کنيد!( Delete it)

اقدام کنيد (البته اگر کمتر از دو سه دقيقه وقت مي برد)( Do it)

به ديگري ارجاعش دهيد (Delegate it)

بررسي آن را به تأخير افکنيد( Defer it )

همين الگوي ساده در زندگي ما مي تواند راهگشا باشد. مثلاً در روابط اجتماعي که حجم بالايي از ساعات تفکر ما را به خود اختصاص مي دهد مي توانيم مشکلات پيش آمده را اين گونه حل و فصل کنيم: گذشت کنيم، تدبيري بيانديشيم و يا در فرصتي مناسب در آن باره فکر کنيم. انباشتن مشکلات مانند انباشتن نامه هاي الکترونيک در Mailbox دردي را درمان نخواهد کرد.

در زندگي سازماني روزانه، ذهن ما همچون يک بزرگراه شلوغ در معرض تردد انواع فکر و خيال است و اگر قادر به مديريت مؤثر آن نباشيم، بي شک به مشکل برخورده و اثربخشي مان زير سؤال خواهد رفت. منظم بودن و داشتن سازماندهي خوب به ما در برقرار کردن توازن ميان کار و زندگي کمک مي کند.

به زندگي خود برگرديم و به تکنيک ‌٤D بيانديشيم. عمل به آن دشوار و دور از دسترس نيست...

انتهاي پيام

كد خبر: 8607-08156

[ صفحه اصلي ] [ سرويس نگاهي به وبلاگ‌ها ] [ عناوين کل اخبار سرويس نگاهي به وبلاگ‌ها ] [ عناوين کل اخبار ] [ چاپگر ] [ دريافت فايل متن خبر ] [ دريافت فايل XML ] [ نسخه چاپي ] [ نمايش خبر ]



نظر شما در مورد اين خبر نام
پست الکترونيک
پيام شما

پر کردن فرم براي دريافت نظرات الزامي است

--------------------------------------------------------------------------------
امتياز به خبر 1 2 3 4 5





Imam and Superme leaders views - Strategic Policies - Iran Future Plans - Economy - Industry - Information Society - Social - Events - Health - Education - Science - Politic - Election - Islamic Parliament - Legal - Nuclear Energy - Foreign Policy - World - Iran Neighbours - Imposed War - Civilizations Dialogue - Literature - Art - Radio and TV - Cultural Heritage - Weblogs - Sport - Photo - Provinces - Photo Gallery -


© Copyright 1998-2007 Iranian Students' News Agency (ISNA)